Se encuentran en todos lados, en las actividades diarias, nos ponen en contacto con la bases de datos ejemplos: portal de internet, paginas web, banca electronica, targetas de credito, supermercados, tiendas, reservas de aerolineas, registros medicos, registros laborales etc.
Todos los datos que la organización necesita para un grupo específico de aplicaciones, o incluso para todas sus aplicaciones, se almacenan juntos, con tan poca repetición como sea posible. En una organización grande, la base de datos la gestiona un administrador de base de datos (ABD), quien es el responsable de crear y mantener la base de datos para satisfacer las necesidades de los usuarios. Todos los accesos a la base de datos están controlados mediante un sofisticado paquete de software llamado sistema de gestión de base de datos (DBMS, por sus siglas en inglés)
En las operaciones de un sistema de base de datos muchos individuos o grupos estan involucrados entre ellos:
-
Usuarios finales:
La base de datos se diseña, crea y mantiene para satisfacer las necesidades de información de los usuarios finales, las personas que usan los datos para realizar sus labores. Sin importar la elegancia del diseño de la base de datos, o la sofisticación del hardware y el software utilizados, si la base de datos no proporciona información adecuada a los usuarios, es un fracaso.
Los usuarios se pueden categorizar de acuerdo con la forma en que acceden a los datos
-
Los usuarios sofisticados: están capacitados en el uso del lenguaje de consulta interactivo, y acceden a los datos mediante el ingreso de consultas en estaciones de trabajo.
-
Los usuarios aficionados: No usan el lenguaje de consulta inter activo, sino que acceden a los datos mediante programas de aplicación que se escribieron para ellos.
-
Los usuarios secundarios: puede usar la información en la base de datos sin interactuar directamente con ella, al recibir salida que usan en sus labores.
-
Programadores de aplicaciones:
Sus programas de aplicación se pueden escribir en una variedad de lenguajes de programación huéspedes como Java, C, C++, C#, Visual BASIC, RPG o COBOL.
-
Administrador de la base de datos:
El administrador de la base de datos es el individuo o grupo responsable del diseño, creación de la estructura y mantenimiento de la base de datos.